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摧毀一個上進的年輕人最快的方式,就是以意志力的名義鼓勵他強撐

文章類別:職業技能培訓發布時間:2019年6月9日點擊量:

我一直為自己的意志力感到驕傲。

讀書的時候,我的800米總能跑進前三。可實際上我是班上最瘦弱、體能最差的女生,全靠意志力在硬扛,每次跑完心率飆升、臉色煞白,感覺快要死掉一樣。

這種靠意志力強撐的機制被我帶到了學習和工作里,即便很疲憊了,我也要堅持完成自己設定的目標。半路停下工作去休息,我會覺得很浪費時間,甚至產生罪惡感。

也許是因為從小的教育里經常包裹著“咬牙堅持是一種美德”、“咬牙堅持是一件正確的事”這樣的價值觀,雖然我很辛苦、很低效,可是在18歲到28歲,長達十年的時間里,我竟然都沒有覺得這種工作方式有什么問題。

直到最近讀到一本專門講精力管理的書,我仿佛被當頭棒喝:以意志力的名義強撐,是低效忙碌,是不懂精力管理,沒什么可驕傲的。

這本顛覆我認知的書是《精力管理手冊》。我終于意識到:再野心勃勃的行動計劃,再完美的日程表,在精力不濟這件事面前都是不堪一擊的。

你把日程表排滿了有什么用?如果不懂得精力管理,你很快就感到疲憊,面對復雜的工作感到力不從心,任由時間耗光卻毫無進展,最后你什么都做不完。

比才華配不上野心更糟糕的是,才華配得上,可是精力跟不上。

我可以毫不客氣地說:摧毀一個上進的年輕人最快的方式,就是以意志力的名義鼓勵他強撐。

因為強撐一時爽,一直強撐醫院躺。

作者張萌高效到什么程度呢?她每天四點起床,然后精力充沛、游刃有余、狀態始終在線地工作十七八個小時:寫作、直播、管理公司、給學生上課、錄電視節目、上美術課、上拳擊課等等。

這是天賦嗎?不是。

她并不是一開始就這樣的,她曾經焦頭爛額,力不從心,把自己搞進醫院。她能做到現在這樣,是因為她痛定思痛,通過大量閱讀、請教他人、親身嘗試、調整和優化等方式摸索出一套系統的、行之有效的精力管理方法。

她幫我們意識到一件事:保持精力充沛不是天賦,而是一種可以習得的能力。

那么如何才能擁有這種能力呢?今天我想系統地說一下這件事。

01、時間管理、效率管理、精力管理根本不是一回事

在講精力管理之前,你必須先明白精力管理是什么。

很多人總是把時間管理、效率管理和精力管理這三件事混為一談,其實它們根本不是一回事。

《精力管理手冊》的作者張萌,把這三者的區別講得很清楚。

時間管理能力的本質是:扮演好多重角色的能力,是一種多線程工作的能力。

我們常常需要同時扮演多個角色,不同的角色需要完成不同的任務。我們需要時間管理是因為我們每天只有24個小時,不同角色是競爭關系,都在搶奪有限的時間資源。

比如兼顧工作和家庭,其實就是兼顧公司員工和家庭成員這兩個角色。

除了輸出能量的角色,我們還要兼顧能量輸入的角色,比如扮演一個學生,去獲得能力,提升自己。

時間管理要求你把時間平衡地分配給你需要扮演的不同角色。所謂擅長時間管理的人,就是可以扮演好多重角色的人。

效率管理則是提升單位時間內你做事情的數量和質量。

別人做一件事的時間,他可以完成三件事,同樣做一件事,別人只是達標,他可以獲得三倍成果。

效率管理要求又快又好,你需要克服拖延,需要具備專注力,能快速進入最佳狀態,你需要提升能力、找到更聰明更高效的工作方法,以獲得更強的執行力

而精力管理是更底層的能力,為前兩者提供能量,是前兩者的基礎和前提。

我們總覺得時間不夠,但每個人每天都是24個小時,有的人一樣的時間可以做十倍于我們的工作。所以時間不夠用,本質是效率不夠高。

效率不夠,有時候是因為能力不夠,有時候是精力不夠,導致狀態不佳。但無論是能力養成,還是工作狀態保持,都需要精力支撐。

精力管理有四要素:體力、情緒、思維和意志力

精力低谷就是這四個要素的衰竭和崩盤:

體力不足,容易疲勞,總是犯困。

煩躁易怒,焦慮沮喪,負面情緒很容易被勾起來;

思維遲鈍,靈感枯竭,腦子里一團漿糊,產生不了什么好想法。可是偏偏多思多慮,注意力無法集中,很難進入狀態;

意志頹喪,缺乏耐力,缺乏內在驅動力,特別是面對復雜工作的時候,很容易產生畏難情緒,不愿意深入思考,很容易放棄。

我們所說的精力管理,其實就是有意識地對這四個要素進行管理。

02、糟糕的精力管理者和出色的精力管理者,區別在哪里?

精力管理,就是有意識地對體力、情緒、思維和意志力進行管理。那么糟糕的精力管理者和出色的經歷管理者,區別在哪里呢?

身體是一切活動的基礎,我們首先來講對體力的管理。

體力管理包括飲食、睡眠、運動。

看了《精力管理手冊》這本書,我才知道,我此前的認知有多么簡陋和淺薄。

精力首先是吃出來、喝出來的。

飲食和精力管理的關系,我之前的理解就是:吃飽了才有精力,比如要吃早餐。可是對吃什么并沒有講究。

現在才知道吃不同的東西,你進食后的精力狀態完全不同。

有一個概念叫升糖指數(GI),我們幾乎吃所有的食物,都需要先轉化成葡萄糖,然后才能被身體吸收。但是不同的食物轉化成葡萄糖的速度是不同的,轉化速度快,血糖指數就高。

以升糖指數高的食物為主食,比如饅頭、米飯等含淀粉的碳水化合物、各種甜食以及各種方便食品,葡萄糖會在飯后迅速上升又迅速下降,這會讓我們沒有精力。

還有一件被我一直忽視的事情是喝水,我總是等口渴了再喝水。我現在才知道水循環是我們身體運作的基礎,缺水會拖垮我們的精力。

千萬不要等口渴了再喝水,因為這個時候我們已經處于缺水2%的狀態。而且要喝一定要喝質量好的水,不能用高糖的飲料代替。

其次精力是睡出來的。

千萬不要企圖犧牲睡眠來完成更多的事情,因為因為夜間缺失的睡眠白天是補不回來的,而睡眠剝奪會對身體產生不可逆的破壞,隨之而來的是精力系統的崩潰。這種犧牲睡眠來做事的機制是難以為繼的。

第三,精力是運動出來的。

我第一次從精力管理的角度看運動,是從一個形象管理領域的朋友,發的朋友圈狀態。她說:“以前我也覺得運動是為了減肥,保持身材。但我一天工作16個小時全年幾乎無休的時候才發現,運動幫我最大程度保持精力和身體活力”

我曾經也是在腦子里把運動和減肥劃等號。社會對女生主要是以瘦、體重輕為美的,而我剛好是天生的瘦子,就算是孕晚期我的體重巔峰也只有96斤,而且身體也沒怎么毛病,很少生病,所以我一直以為我是不需要運動的,運動意愿很弱。

同時,我覺得運動就是去流汗,去賣力氣,是消耗精力,運動之后會很累,會更沒有精力做重要的事情。

《精力管理手冊》顛覆了我的認知。

這本書的作者張萌,是不折不扣的工作狂,可是她卻給自己定了一條鐵律:運動大于工作。

什么意思?就是她把運動的優先級放在所有工作之前,再忙也要去運動。為什么?因為堅持運動,才能獲得她超負荷工作的體能。

她是效法那些企業家,她觀察那些時間比金子還值錢的企業家,照理說,忙碌等級是幾倍,十幾倍,幾十倍于普通人,可是他們卻每天運動。他們這么做并不是有錢有閑、閑的沒事干,也不只是為了維持身體健康,而是獲得足夠支撐超負荷工作的體能。

所以張萌說:“運動不是能量輸出,而是能量輸入。”

對這句話我的理解是:表面上看運動是在輸出能量,消耗精力,但實際上運動是一種能量投資,就像做一項一本萬利的生意,你剛開始是需要投入成本的,然后才會錢生錢,獲得豐厚回報。

運動對精力的作用也是如此,你剛開始是需要投入能量的,你付出一部分能量,過段時間你的體能會越來越好,相當于把那些能量連本帶利地拿回來了。

張萌是個女生,可是她為了提高體能,讓自己續航更長時間,堅持練泰拳。這是第一次有作者讓我覺得她的生活方式很酷。

精力管理的第二部分是:情緒管理

從精力管理角度管理情緒,我很吃驚。在我原來的認知里:管理和控制情緒是為了人際和諧,說白了是讓別人先舒服,然后獲得人際支持。我沒有想過情緒和精力是相關的。

但《精力管理手冊》卻告訴我們:“保持情緒平穩,對我們的精力管理非常重要,不能太亢奮、太難過或太生氣,情緒大幅波動會讓自己的精力消耗得非常快。”

仔細想一下確實如此,我每次發脾氣或者鬧情緒,陷入極端情緒難以自拔的時候,我就無法投入工作,導致效率低下。而極端情緒之后,特別是大哭、暴怒、亢奮之后,感覺身體想被掏空了一樣,人很疲憊。

如果拿手機做比喻,極端情緒就是那個最耗電的應用。我們要把有限的經歷分配給最重要的事,必須避免極端情緒對精力的浪費。

精力管理的第三部分是思維管理。

英國一家實驗機構統計,一個人一天會產生6萬個想法。但我們腦子里想法很多很亂的時候,其實也是非常消耗精力的。我們需要做兩件事來避免思維對精力的浪費:養成整理想法的習慣,鍛煉清晰思考的能力。

我有一個很深的體會,有時候你覺得腦子里想法很多很亂的時候,可是你真的把想法列出來進行整理的時候,發現并沒有很多,通常不會超過七條內容。整理想法和整理桌面是一樣的,獲得內心的秩序之后,你心里就安靜了,就可以專注于當下的任務了。

思維消耗精力,還有一個原因是思維混亂,無從整理,這要求我們去鍛煉清晰思考的能力。

什么叫清晰思考的能力呢?就是你的思考內容按照一定的邏輯開展和組織。

比如描述事件的時候,懂得按起因、經過、結果來敘述;陳述理由的時候,懂得整理出意思不重合不交叉的第一第二第三;羅列行動清單的時候,習慣按重要程度來排序;分析更復雜問題的時候,懂得運用《金字塔原理》里推薦的SCQA結構等等。

精力管理的第四部分是意志力。

很多人以為意志力是取之不盡,用之不竭的,這是對意志力最大的誤解。在經典社科著作《意志力》這本書里,心理學家告訴我們:意志力是有限的,使用會消耗,意志力是從同一個賬戶中提取,用于不同的任務。

控制思維,比如自己不要胡思亂想,專心閱讀;控制沖動,比如控制自己想刷抖音的沖動;控制表現,比如考試時細心答題;控制情緒,比如把怒火按下去。這四種活動都會消耗我們的意志力。

意志力和我們的體力其實是一樣的,有些人的意志力比別人強,但意志力像肌肉一樣可以通過刻意練習得到加強,同時意志力會消耗,需要通過休息和能力補充來恢復。

理解了精力管理的四要素,我們回到之前的問題:糟糕的精力管理者和出色的精力管理者有什么區別?

糟糕的精力管理者像一塊耗電快、充電慢的電池:

在體力管理上,不注意飲食質量以及規律,喜歡熬夜,隨意打破睡眠的晝夜節律,找各種理由拒絕運動,所以體能差,且精力恢復慢;

在情緒上,情緒不穩定,是情緒的奴隸,容易被情緒影響狀態,情緒來了,情緒最大,甚至一有極端情緒就罷工;

在思維上,他們沒有清晰思考和整理想法的能力,常常絞盡腦汁也沒有理出一個思路出來,精力在這個過程中消磨殆盡;

在意志力上,他們自律水平差,稍微有點難度的東西,都要動用意志力來痛苦對抗和堅持。

在使用精力上是敗家子,他們大手大腳地使用精力,而且沒有把有限的精力用在刀刃上,比如精力高峰期本該留給最重要、最復雜、最有難度的工作,他們卻把最充沛的精力浪費在打游戲、追劇、刷朋友圈這樣的消遣活動上,等到精力用得差不多,才想起來做重要的事,效果可想而知。

出色的精力管理者則恰恰相反。

除了把體力、情緒、思維、意志力這四個方面管理得很好之外,他們最值得佩服的事情是:

普通人忙,就會目光短淺地打亂晝夜節律,企圖通過犧牲睡眠時間來做更多的事,然后因為忙,不去做運動這樣的精力投資,而出色的精力管理者越是忙,越嚴格遵守身體節律,越會優先分配時間來做運動這樣的事。

03、休息不是浪費時間,不要產生罪惡感

《精力管理手冊》里有一句話對我啟發很大:“對疲憊感不要有恐懼心理,它是一種非常正常的現象。沒有人是鋼鐵之軀,疲憊感會隨著你每天工作,不斷地產生。”

其實擅長精力管理的人,也不是一整天都經歷充沛,他們同樣也有精力低谷期。他們和不懂精力管理的人最大的區別是,他們懂得主動休息。

我就是一個不懂得主動休息的人。

首先在心理上,休息會讓我產生罪惡感,我會覺得自己在浪費時間,是無所事事。

最典型的例子是,讀書的時候,我每次出去玩也好,出去做客也好,總要帶上一本書才會安心,結果最后玩也沒玩好,學也沒學好。看了這本書我才發現,像我這樣的人不在少數,長期處于高強度、超長時間工作的狀態,人就會慢慢失去“換擋減速”的能力,關閉引擎變成了最困難的事。

其次在休息的時機上,我往往在精力耗盡,實在撐不住了,才去休息。

這種被動的休息,表面上充分地利用了時間,其實效率極低,且不是可持續的機制。我的自我管理總會周期性地失序,乃至崩潰,開始暴飲暴食,熬夜睡懶覺、沉迷于游戲或者追劇等不費腦力的消遣活動。

第三在休息的方法上,我只懂得睡眠這一種單一的休息模式。可是睡得時間短,壓根沒睡著,睡的時間長,壓根沒時間。

那么擅長精力管理的人是怎么休息的呢?

擅長精力管理的人,會把休息當成精力恢復和補充時間,是每天必不可少的重要環節,而不是浪費時間。

最理想的情況當然是除了睡覺的8個小時,其他時間都精力充沛,但這是不可能的,就算是機器,用久了尚且要重啟一下才不會卡頓,何況是人?疲憊感會不斷地產生,你必須接納這件事。

你接納了這件事,你就能從心里真正接納休息這件事。

擅長精力管理的人,會主動休息,他們不會強撐到精疲力盡才休息,而是策略性地主動休息。休息不是偷懶,而是為了走得更遠。

休息的方式也不止睡覺一種,工作間歇,你可以深呼吸,比如用4-4-8呼吸法,鼻子吸氣4秒,屏氣4秒,嘴巴緩慢吐氣8秒鐘,幾分鐘就可以得到很好的休息;

你可以運動拉伸,我們肌肉疲勞,是處于緊張的狀態,學習簡單的拉伸可以幫助我們很好地恢復體力;

你可以吃東西,喝杯咖啡、喝點水;你可以泡個腳、敷片面膜;你甚至找個能讓你愉快的人,聊十幾分鐘的天。這些方法都可以有效地幫你走出低效忙碌。

除了工作間歇的短暫間歇,你還要探索適合自己的解壓方式。

比如,我的解壓方式是做衛生,把房間打掃干凈,把該扔的東西扔掉,把所有物品放回它應該在的位置,當我所處的空間恢復秩序的時候,我的內心也會恢復秩序;

我的第二大解壓方式是寫日記,我把自己的感受、想法述諸筆端,把它們整理好,它們就不會繼續讓打擾我;

我的第三個解壓方式是運動,不是那種痛苦的、勉強自己的、強求的那種運動,而是適量抗阻和有氧運動,讓身體微微發酸、出一點汗,特別舒服。

而有些人的解壓方式,可能是聽音樂,購物,釣魚、自拍,我對這些是不太感冒的。

休息是一種能力,你需要根據不同的時段、不同的場合來調整,你需要找到適合自己的休息和解壓方式。

早上和傍晚的休息方式可能是不同的,早上適合喝杯咖啡來驅逐疲憊感,傍晚可能適合小睡半個小時來恢復精力;

在家的休息方式,和在公司的休息方式當然是有所不同的,在家可以做半個小時瑜伽來休息,在公司可以上個廁所,走走路,洗把臉來休息一下;

以天為單位的休息方式,和以月、以年為單位的休息方式當然也是不同的,一天為單位的休息可以是運動,以月為單位可以是去鄉下摘楊梅,以年為單位可以出國旅行。

最后總結一下,精力管理和理財其實是一個道理,核心要義只有四個字:開源節流。

通過鍛煉增加體能,增加意志力以及有效休息來開源,通過避免情緒上的大起伏,思維上的胡思亂想,意志力的過度使用,來節省精力的使用,同時通過合理分配精力,把有限的精力用在刀刃上,來達到精力使用成果的最大化。

所以不要再以意志力的名義,痛苦地強撐了,那是短視且低效的精力管理。

每一個上進的年輕人,每一個心存高遠、所圖更大的年輕人,都應該學習做一個出色的精力管理者。

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